自己PR文を書く場合、もっとも注意しなければならない点は、長々と長文をだらだらと書かないということです。
企業の採用・人事担当者は、たくさんの応募書類に目を通さなければなりませんから、自己PR文も、履歴書・職務経歴書と同様に、簡潔に文章をまとめなければなりません。
自己PR文の書類は、以下のようにまとめます。
【用紙のサイズ】 A4サイズ
【枚数】 1枚
【書き方】 横書き、ワープロ・パソコンで作成
【文字数】 400文字〜600文字以内
【文章を書く際の注意点】
・誤字・脱字がないように。
・数字はアラビア数字(15など)を用いる。
・一つの文章を長くしすぎない。
・表現は平易にして、難しくしない。
・「〜です。」「〜ます。」の文体で書き、敬語や丁寧語を正しく使用する。
・「そして、」や「しかし、」などの接続語を多用しない。
・具体的な例や数字を盛り込む。
・履歴書、職務経歴書と矛盾がないようにする。
・マニュアルを写したりせず、自分の言葉で書く。
以上のような点に留意して、自己PR文を作成します。
できるだけ、企業の人事担当者の印象に残るように、効果的なアピールができる文章を作成しなければなりません。
ただ単に・・・
「ぜひ御社で仕事をしたいです。」
「やる気と情熱だけは誰にも負けません。」
などの内容ですと、抽象的過ぎて、なんのアピールにもなりません。
まずは、「アピールポイントと具体的な経験を箇条書き」の作業を行って、自分の長所や実績・経験を交えた、説得力のある魅力的な自己PR文を作成しましょう。