添え状・送付状の書き方と例文

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ビジネス上の一般的な慣習として、郵送書類には、添え状(送付状)という挨拶文を同封することが礼儀となっています。
履歴書を郵送する場合にも、この添え状(送付状)を同封すれば、格段に印象が良くなります。
ぜひ、履歴書を応募先企業に郵送する際には、添え状を同封しましょう。


[ 添え状(送付状)の書き方 ]

基本的には、手書きで書きますが、パソコンで作成しても構いません。
決まった書式はなく、用紙のサイズはA4サイズ(または履歴書・職務経歴書などと同じサイズ)で1枚にしておくと無難です。
用紙は、白紙の用紙、薄い罫線のついた便箋などを使い、横書きが一般的です。

添え状(送付状)の書き方は・・・

1.日付、応募先企業名、自分の住所・氏名・捺印、表題、挨拶文、同封書類などの項目を書きます。
2.挨拶文は、拝啓ではじめ、敬具で終わる。
3.挨拶文の中身は、応募したきっかけや動機、自己PR、面接に向けた挨拶などを簡潔に書きます。


[ 添え状(送付状)の例文 ]


平成○年○月○日

○○株式会社
総務部人事課 ○○ ○○ 様


住所    ○○(自分の住所)
電話番号 ○○(自分の電話番号)
氏名    ○○ ○○(自分の名前) (印)


○○(表題) (「貴社の求人広告を拝見しました」など)

 拝啓 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 このたび、○月○日発行の求人情報誌○○の誌面上にて、貴社の求人広告を拝見し、応募させて頂いた次第でございます。

 私は、以前の会社では、○○部署に勤務しており、また○○の資格を取得しております。
 貴社の業務におかれましても、私のスキルや資格を活かすことができ、また貴社に貢献できるのではないかと考え、このたび応募させて頂きました。

 つきましては、下記の書類を添付しておりますので、経歴の詳細につきましては、履歴書、職務経歴書をご高覧ください。

 添付書類
 ・履歴書
 ・職務経歴書
 ・自己PR文

 ぜひ、面接の機会をいただければ幸いに存じます。何卒よろしくお願いいたします。

敬具


上記のような添え状を同封して応募書類を郵送すれば、好印象を持ってもらえるでしょう。


日時: 2008年02月29日 22:24
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