転職 キャリアアップ・ガイド
by 幸せ人生研究所(Happy Life Laboratory):ハピラボ
ビジネス上の一般的な慣習として、郵送書類には、添え状(送付状)という挨拶文を同封することが礼儀となっています。
履歴書を郵送する場合にも、この添え状(送付状)を同封すれば、格段に印象が良くなります。
ぜひ、履歴書を応募先企業に郵送する際には、添え状を同封しましょう。
[ 添え状(送付状)の書き方 ]
基本的には、手書きで書きますが、パソコンで作成しても構いません。
決まった書式はなく、用紙のサイズはA4サイズ(または履歴書・職務経歴書などと同じサイズ)で1枚にしておくと無難です。
用紙は、白紙の用紙、薄い罫線のついた便箋などを使い、横書きが一般的です。
添え状(送付状)の書き方は・・・
1.日付、応募先企業名、自分の住所・氏名・捺印、表題、挨拶文、同封書類などの項目を書きます。
2.挨拶文は、拝啓ではじめ、敬具で終わる。
3.挨拶文の中身は、応募したきっかけや動機、自己PR、面接に向けた挨拶などを簡潔に書きます。
[ 添え状(送付状)の例文 ]
平成○年○月○日 ○○株式会社 住所 ○○(自分の住所) 電話番号 ○○(自分の電話番号) 氏名 ○○ ○○(自分の名前) (印) ○○(表題) (「貴社の求人広告を拝見しました」など) 拝啓、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 私は、以前の会社では、○○部署に勤務しており、また○○の資格を取得しております。 つきましては、下記の書類を添付しておりますので、経歴の詳細につきましては、履歴書、職務経歴書をご高覧ください。 添付書類 ぜひ、面談の機会をいただければ幸いに存じます。何卒よろしくお願いいたします。 |
上記のような添え状を同封して応募書類を郵送すれば、好印象を持ってもらえるでしょう。
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