前のページで私の手帳・ファイロファックスを紹介しましたが、私の手帳は・・・
1.夢・人生カレンダー(青色のリフィル)
2.仕事・行動メモ(オレンジ・緑・赤・白などのリフィル)
3.スケジュール帳・日記(白色のリフィル)
の、3部からなっています。
実際の並びの順番は、手帳の前部分から、
@スケジュール帳・日記
A夢・人生カレンダー
B仕事・行動メモ
の順番に、手帳に収納されています。
リフィルを色分けして分類し、分かりやすいようにしています。
また、各所にポストイットで見出しをつけ、情報を探しやすいようにしています。
それぞれの内容がどんなものか、説明してみます。
1.夢・人生カレンダー(使用するリフィル:青色、横書き、30行罫線のリフィル)
・やりたいことリスト
・やりたくないこと・嫌なことリスト
・夢・人生ピラミッド
・人生カレンダー(15年)
2.仕事・行動メモ
(使用するリフィル:オレンジ・緑・赤・白など色分けした、横書き・30行罫線のリフィル)
・やりたい事業・アイデアのリスト(オレンジ色)
・名言・戒め・行動基準メモ(緑色)
・仕事・思考チェックリスト(白色)
・書籍・セミナーのメモ(赤色)
・仕事の実務情報メモ1(白色)
・仕事の実務情報メモ2(オレンジ色)
・アドレス帳(白色)
3.スケジュール帳・日記
(使用するリフィル:左右の見開きで1週間となる白色のリフィルと、白色・横書き・12行罫線のToDoリスト用のリフィル)
・週・日単位のスケジュール帳(左右の見開きで1週間となる白色のリフィル)
・年・月単位のスケジュール帳(白色・横書き・12行罫線のToDoリスト用のリフィル)
以上のような構成になっています。
私は、仕事をするときは、いつも手帳を開いています。
あらゆる情報が、手帳に書き込まれているからです。
自分の行動も、手帳を見れば、今なにをすべきか、すぐに明らかになりますので、時間を有効に活用できます。(参考:スケジュールを手帳で管理)
そして、いつも手帳をできるだけ肌身離さず、鞄に入れて持ち歩くようにしており、時間が空けば、手帳を開いて、夢や目標、スケジュールを度々確認するようにもしています。
次のページでは、私の手帳活用術の第一歩である、夢・人生カレンダーについて説明します。
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