私の手帳のスケジュール帳・日記の使い方における、スケジュール立ての手順について説明しています。
前ページ、1ヶ月間(1週間単位)の目標立て・スケジューリング(短期スケジュール)の続きです。
1日単位の目標・スケジュール立ては、私は、毎週日曜日の夜に翌週の分を立てるようにしています。
1ヶ月間(1週間単位)の目標立て・スケジューリング(短期スケジュール)を立てた後、最後にはデイリーのスケジュールへと、行動を1日単位の時間にまで落とし込みます。
1日単位のスケジューリングの際も、まずは優先的に、新たに決まった翌週の外せない予定をスケジュールとして書き込むようにします。(参考:あらかじめ決まっている予定のスケジューリング)
その後、週単位の目標をさらに細分化したり、達成すべき1日単位の目標を立て、○時○分〜△時△分:□□□、と時間の単位まで決めてスケジュールを立てていきます。
日単位の目標・スケジュールに関しては、一日のうちの何時何分までという時間まで、締め切りを設定するようにしています。
こうしておくと、「明日の午前中は、○○と△△の仕事だな」と確認でき身が引き締まります。
締切時間を設定していないと、私の場合、仕事が遅れがちになってしまいます。
週単位の目標・スケジュール立てができていれば、このデイリーのスケジューリング作業もスムーズにできます。
こうして最終的には、すべての行動は、1日1日の中でのルーティンワークとなります。
あとは、毎日、スケジュール帳に書かれている通りに行動して、目標・課題をこなしていくだけです。
もちろん、スケジュールをこなしていく上では、予定の期日・時間より遅れる場合があります。
その場合、その遅れた項目は、翌日または翌週のスケジュールへと転記します。
スケジュールを転記した翌日・翌週の日は、予定が増えるので若干きつくなりますが、目標達成のためには、余計に頑張らなければなりません。
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